工地管家使用說明
從登入、建立公司,到日報表、缺失稽核、工具箱會議、合約與圖面,圖文一頁看完。內容隨功能更新,永遠是最新版。
- 01五分鐘快速上手
- 02開始使用
- 03公司與成員管理
- 04營造廠與建置清單
- 05新增與管理工地
- 06工地進度表
- 07甘特圖
- 08施工日報表
- 09工具箱會議
- 10三週進度表
- 11合約系統
- 12缺失/安全稽核/品質稽核
- 13圖面雲端硬碟
- 14網頁版
- 15通知設定
- 16訂閱方案
- 17刪除帳號
- 18權限與角色說明
01五分鐘快速上手


第一次使用,照下面五步就能開始記錄。每一步的細節在後面各章節。
步驟 1:登入
新使用者請用 Google 或 Apple 登入,第一次使用會自動建立帳號,不用另外註冊、也不用記密碼。選 Apple 時建議選「分享我的 Email」。已經有 Email 密碼帳號的人照常登入,並建議到帳號選單 →「登入方式」綁定 Google 或 Apple。
步驟 2:加入或建立公司
- 你是公司負責人:按「建立公司」,你會成為這家公司的管理者。
- 你是被邀請的人:登入後 App 會自動找到你的公司。如果找不到(例如 Apple 選了隱藏 Email),請管理者給你邀請碼,在「尚未加入公司」畫面或左上角帳號選單輸入。
步驟 3:建立營造廠與工地
管理者先建立至少一個營造廠,再從公司首頁右上角「+」新增工地,並指定哪些同仁可以編輯這個工地。
步驟 4:每天記錄
進到工地,就能填施工日報表、記錄缺失與稽核、建立工具箱會議;工項進度、三週進度表、合約請款也都在同一個工地裡。工地沒有網路時照常填寫,連上網路後會自動同步。
步驟 5:匯出與分享
日報表、缺失報告、工具箱會議都能匯出 PDF;照片可以放大後「儲存到相簿」。管理者也能邀請外部的訪客編輯者、協力廠商與設計顧問,只開放他們需要看的範圍。
接下來看哪裡
- 想知道每種身分能看、能改什麼:看「權限與角色說明」。
- 想用電腦看圖面:看「網頁版」。
- 想用 AI 對話查資料:看另一頁「AI 連線」。
02開始使用

登入
左上角(或右上角,依畫面而定)的帳號選單可以登入/登出。App 資料是每個公司獨立的,登出後本機殘留的公司/工地資料會被清掉,換帳號登入不會看到上一個帳號的資料。
登出前,如果還有資料沒有上傳到雲端(例如剛才在沒有網路的工地填的日報、缺失),App 會先提醒你——建議連上網路、等資料同步完成再登出,不然那些資料會遺失。
三種登入方式
- 使用 Apple 登入、使用 Google 登入(新使用者請用這兩種):第一次使用會自動建立帳號,不需要另外註冊,也不用記密碼。選 Apple 時,建議選「分享我的 Email」,公司邀請才找得到你;若選「隱藏我的 Email」,請管理者給你邀請碼(見下方「加入公司」)。
- Email 與密碼:已經有密碼帳號的人仍然可以照常登入。新帳號已不再開放用密碼註冊。
已經是 Email 與密碼的使用者,App 首頁會提醒你「請綁定 Google 或 Apple 登入」。綁定步驟:帳號選單 →「登入方式」→ 按「綁定 Google 帳號」或「透過 Apple 繼續」→ 登入一次就完成,資料完全不會變動。
已經有 Email 帳號的人,想改用 Google 或 Apple 登入,請先用原本的方式登入,再到帳號選單 →「登入方式」按「綁定 Google 帳號」或「透過 Apple 繼續」。綁定之後,不管用密碼、Google 或 Apple 登入,進去的都是同一個帳號、同一家公司。如果直接用 Google 或 Apple 登入,系統會當成一個全新的帳號,看不到原本的公司。
Google 登入時如果手機已經登入過某個 Google 帳號,系統可能直接沿用;要換成別的帳號,在 Google 畫面按「使用其他帳戶」。
畫面亮度(深色/明亮)
App 預設是深色畫面。如果覺得不夠清楚(例如戶外強光、年長的使用者),可以改成明亮:登入後帳號選單 →「畫面亮度」選「明亮(字更清楚)」;還沒登入時,登入畫面右上角的圖示也能切換。設定會記住,隨時可以切換回深色。
加入公司的兩種情況
- 建立新公司:第一次登入、還沒加入任何公司時,畫面會引導你建立公司。建立公司的人自動成為這家公司的管理者。
- 加入既有公司:由公司管理者在「公司成員」畫面用你的 Email 邀請你,你登入後 App 會自動找到你所屬的公司,不需要自己輸入公司代碼或連結。
- 用邀請碼加入:如果你用 Apple 登入並選了「隱藏我的 Email」,管理者看到的是 Apple 給的轉寄信箱,用 Email 邀請對不上。這時請管理者給你一組邀請碼(見「公司與成員管理」),你登入後在「尚未加入公司」的畫面按「輸入邀請碼」就會加入那家公司。
- 隨時可以輸入邀請碼:左上角帳號圖示的選單裡有「輸入邀請碼」,不管你有沒有公司都能用。邀請碼有四種——公司成員、訪客編輯者、協力廠商、設計顧問——你不用選,App 會自動判斷這組碼是哪一種:公司成員會加入公司,其他三種會取得管理者指定的工地。
一個帳號同一時間只屬於一家公司。
打完字怎麼收鍵盤(iPhone)
鍵盤上方右邊有「完成」,按了就收起來;點畫面上文字框以外的空白處也會收。多行的說明欄位(例如缺失描述、日報表工程說明)按鍵盤上的換行鍵只會換行,要收鍵盤請用「完成」。iPad 用鍵盤右下角的收鍵盤鍵。
字體大小與橫放
App 會跟著 iPhone/iPad「設定 → 螢幕顯示與亮度 → 文字大小」(以及「輔助使用」裡的更大字體)一起放大縮小。字調得很大時,部分清單會改成上下排,方便閱讀。直放、橫放都可以使用;iPad 橫放時部分畫面會左右並排(左邊清單、右邊內容)。
需要更新時
如果之後出現「需要更新才能繼續使用」的全螢幕畫面,表示這個版本太舊、已停止支援。請按「前往 App Store 更新」,更新後原本還沒上傳的資料會自動接續同步,不會遺失。沒有網路時不會被擋住,工地現場可以照常使用。
03公司與成員管理


公司首頁右上角「⋯(更多)」→「公司成員」進入。
公司資料
最上面「公司資料」區塊顯示公司名稱、統一編號、電話、地址、傳真——所有成員都看得到;只有管理者能編輯,改完按「儲存公司資料」。
部門管理
「公司成員」畫面上方有一個「部門管理」入口(管理者限定編輯,其他成員唯讀),可以新增/改名/刪除部門(例如「工務部」「安衛部」)。部門是全公司共用的一份清單,純粹分類用,跟營造廠的可見範圍限制無關——不會因為分到某個部門就看不到某些工地。還有成員屬於某個部門時,那個部門不能刪除,要先把成員改分類到別的部門或「未分類」。
成員清單
所有成員都看得到完整成員名單(姓名、部門、職位、所屬營造廠),排列順序固定是:先依所屬營造廠(總公司在最上面)、再依部門、最後依姓名。管理者可以:
- 邀請新成員:填 Email(必填)、姓名、部門(從已建立的部門清單挑選,清單是空的話會先看到「尚未建立部門」,要先去「部門管理」建立至少一個)、職位,選要歸類到哪個營造廠(不選就是「總公司」層級,能看到全公司所有工地)。
- 用邀請碼邀請(對方使用 Apple「隱藏我的 Email」時):在「邀請新成員」區塊填對方的姓名(部門、職位、營造廠一樣可以先填,Email 不用填),按「改用邀請碼邀請」,App 會顯示一組 8 碼的邀請碼,按「複製邀請碼」交給對方。邀請碼7 天內有效、只能用一次,而且只會顯示這一次;對方登入後在「尚未加入公司」畫面輸入,就會用他登入的帳號加入公司。邀請碼只能給公司成員身分;協力廠商、訪客編輯者、設計顧問仍然用 Email 邀請。
- 訪客編輯者、協力廠商、設計顧問也能用邀請碼邀請:在各自的通訊錄按「新增」,不填 Email,改按「改用邀請碼邀請」,填姓名、選至少一個可以進入的工地,產生邀請碼交給對方。對方兌換後,會自動出現在通訊錄與你選的工地;之後其他工地要加他,直接從通訊錄指定即可。
- 編輯資料:點成員列右邊的「…」選單→「編輯資料」,補填/修正姓名、部門、職位(包含自己)。
- 變更成員所屬營造廠:點成員列右邊的「…」選單。
- 轉移管理者身分:把管理者身分交給另一位已經登入過的成員(對方要先登入過一次,App 才找得到人)。
- 移除成員:從公司移除,對方之後就看不到這家公司的任何資料。
職位填了以後,才能在「營造廠與建置清單」的簽核設定裡把這個人加進簽核職稱清單——簽核職稱清單跟簽核方式(紙本/線上)不是公司層級共用一份,是每個營造廠各自維護,因為不同營造廠實際簽核的人不一樣,詳見「營造廠與建置清單」主題。
刪除整家公司(危險操作)
只有管理者看得到,需要重新輸入密碼確認身分。這個操作會把公司底下所有工地、工項、日報表、三週進度表、成員資料永久刪除,無法復原。
04營造廠與建置清單

營造廠是什麼
「營造廠」是公司底下工地的分類標籤(不是獨立的組織,沒有自己的成員名單)。每個工地都一定要指定一個營造廠,不能不分類——這樣才能確保「這個工地的日報表要套用哪一份建置清單」永遠是清楚的。
管理者從公司首頁右上角「⋯(更多)」→「營造廠」新增/改名/刪除營造廠。還有工地掛在底下的營造廠不能刪除,要先把那些工地改分類到別的營造廠。
可見範圍
公司成員如果被分類到某個營造廠,就只看得到那個營造廠底下的工地;沒有被分類(「總公司」層級)的成員看得到全公司所有工地。管理者不受這個限制,一律看得到全部。
日報表建置清單
每個營造廠各自維護一份日報表的「建置清單」(工種/材料/臨時工/租機械四個分類),這是新增日報表時自動列出的預設項目。在「營造廠」畫面點營造廠名稱可以進入清單管理:
- 右上角「+」新增項目(材料/機械需要填單位)
- 點項目名稱可以改名
- 右上角「編輯」進入編輯模式後可以拖曳排序、向左滑刪除
第一次打開某個營造廠的清單管理畫面時,會自動帶入一份排列整齊的初始清單,之後改動都是這個營造廠自己的,不會影響其他營造廠。
簽核設定
點進營造廠詳情頁(管理者限定編輯,其他成員唯讀),可以設定這個營造廠專屬的:
- 簽核職稱清單:日報表 PDF 最下面的簽名欄位,照這份清單的順序印出。新增方式有兩種——「從成員挑選」會列出這個營造廠(或總公司層級)成員目前設定的職位,點了直接加入;也可以「手動輸入」,給業主代表、外部監造單位這類不是公司成員的簽核角色用。每一列右邊有上下箭頭可以調整順序、垃圾桶圖示可以刪除。
- 紙本簽核(開關):開啟時,畫面與 PDF 上都會照簽核職稱清單印出空白簽名欄,維持現有列印簽核的作業方式。
- 線上簽核(開關):開啟時,職位跟某個簽核職稱相符的成員,可以直接在日報表「查看」畫面點擊完成簽核;簽核後任何人都看得到簽核人姓名與時間,PDF 上該欄位也會印出簽核人姓名時間取代空白線。
兩個開關可以同時開,互不排斥。改完按「儲存簽核設定」才會生效。
05新增與管理工地

只有公司管理者能新增工地,公司首頁右上角「+」進入。公司如果還沒有任何營造廠,會先引導你去建立一個——工地一定要選一個營造廠才能建立。
工地首頁
點進任何一個工地,會看到八個平行入口:
- 工地日報表:施工日報表清單
- 工具箱會議:班組會議、危害告知、教育訓練三種紀錄,詳見「工具箱會議」主題
- 三週進度表:上/本/下週的滾動排程
- 工地進度表:工項清單(基準/實際/預期日期)
- 工地進度表甘特圖:視覺化長條圖
- 合約系統:工程合約、材料合約與請款紀錄,詳見「合約系統」主題
- 缺失/稽核回報:缺失、安全稽核、品質稽核紀錄,詳見「缺失/安全稽核/品質稽核」主題
- 圖面雲端硬碟:施工圖、竣工圖的資料夾,詳見「圖面雲端硬碟」主題
工地首頁右上角「⋯(更多)」裡另外有幾個工地層級的設定:
- 編輯工地資料:改案名、地址、地號、電話、傳真,還有地上/地下/屋突樓層數(可編輯人員才能改)——樓層數要先設定好,「缺失/稽核回報」的樓層選擇器跟平面圖管理才有範圍可以選。
- 最近刪除(可編輯人員限定):誤刪的工項、日報表都可以在這裡還原,詳見「工地進度表」「施工日報表」兩個主題
- 指派編輯人員(管理者限定):從公司成員名單勾選這個工地的可編輯人員(「可編輯」/「僅檢視」)。
- 訪客編輯者(其他公司人員)(管理者限定):獨立的畫面,直接輸入 email 就能加入——不需要先變成公司成員,適合承包這個工地的另一家公司員工這類外部協作者。訪客不會出現在「公司成員」清單,也看不到公司其他工地、成員、營造廠分類;能協作的範圍固定是這個工地的日報表(含自訂建置清單項目)、缺失/稽核回報、工地進度表與三週進度表,以及圖面雲端硬碟(可以看、上傳,刪除只能提出請求),工具箱會議、合約系統對訪客一律不開放。
- 協力廠商名單(管理者限定):另一個獨立畫面,範圍比訪客編輯者更窄——只能看到這個工地的缺失稽核回報、提交改善回報,不能新增缺失、不能核准/退回,日報表/工程進度表/合約系統一律不開放,適合單純負責改善缺失的協力廠商,詳見「缺失/安全稽核/品質稽核」主題。
- 變更營造廠分類(管理者限定):改這個工地屬於哪個營造廠
檢視 vs 編輯權限
公司成員自動能「看」自己可見範圍內的工地;能不能「改」(新增工項、填日報表、標記進度)要看是不是被指派為這個工地的可編輯人員。
06工地進度表

每個工地的「工地進度表」是工項清單,依基準開始日期先後排序(跟建立的先後順序無關),每一列顯示:
- 基準:原始排定的開始/完成日期
- 預期:系統依前置工項關係自動推算出來、實際上會落在哪個日期(如果落後基準會標紅色)
- 實際:真正開始/完成的日期(滑動列可以「標記已開始/已完成」)
新增工項:右上角「+」,可以指定前置工項(這個工項要等前置工項做完才能開始)、用日曆天或工作天算工期,或直接輸入結束日期。有指定前置工項時,開始日期會鎖定在前置工項基準結束日期的隔天。
編輯既有工項:點列表任一列進入編輯畫面,除了改名、標記進度,也能事後調整前置工項——「+新增前置工項」進去勾選;結束日期一樣有兩種輸入方式,開關「用工期計算結束日期」可以切換成填天數(日曆天/工作天)自動算,不用每次都手動翻日曆挑日期。
自動推算:只要任何工項的實際完成日跟基準不同,系統會自動沿著前置關係鏈往後順延所有受影響工項的「預期」日期,不用手動一個個改。
相依關係圖有環:如果不小心把前置工項設成互相依賴(A 等 B、B 又等 A),受影響的工項旁邊會出現橘色警告圖示,這種情況下的「預期」日期無法計算。
只有可編輯人員能新增/刪除工項、標記進度;非編輯者看得到清單內容(含前置工項、完整日期),但點不進編輯畫面。
刪除工項:滑動刪除只是丟進「最近刪除」(工地首頁右上角「⋯(更多)」→「最近刪除」,見「新增與管理工地」主題),30 天內都可以還原,不是馬上永久消失。還原後不會自動恢復它作為其他工項前置工項的關係,如果有其他工項本來依賴它,需要自己重新指定一次。
07甘特圖

工地首頁「工地進度表甘特圖」——純瀏覽用的視覺化長條圖,不能在圖上拖曳改日期(要改基準日期還是回「工地進度表」的編輯畫面)。
三種長條疊在同一列:基準(灰色外框)、預期(藍色)、實際(綠色)。
時間刻度:右上角可以切換「週/月/季」三種密度——選「週」看得比較細但畫面拉得比較長,選「季」適合看整體進度概況,切換後長條圖會即時重新排版。
跳到今天:右上角「今日」按鈕直接把畫面捲動到今天的日期位置,並用紅色直線標示今天。
依進度查詢:右上角「依進度查詢」可以選一個任意日期,畫面上一樣用紅色直線標示那一天,同時列出依照「預期」進度,那一天應該「進行中」「尚未開始」「已完成」的工項各有哪些——不用自己在長條圖上一格一格對,直接回答「這一天照進度應該做到哪裡」。
上下捲動看不同工項,左右拖曳(摸尺規或摸長條區都可以)平移時間軸。
右上角「分享」可以匯出 PDF,內容包含每個工項的工期、起訖日期、前置工項名稱。
08施工日報表


工地首頁「工地日報表」——清單依日期新到舊排序。
搜尋日報表:清單頁最下方有搜尋框,可以用關鍵字找「工程說明」和各工種、臨時工的「施工情形」裡寫過的內容(例如「鋼筋」)。搜尋時會暫時不分月份,直接依日期列出所有符合的日報,每一筆下面會標出找到的那一句;清掉搜尋就回到原本依月份收合的清單。只搜尋已經下載到這支手機上的日報——新裝置第一次同步只先載入最近的日報,要搜到較舊的,請先用「更多」選單的「立即完整同步全部工地」把歷史補齊。
新增日報:右上角「+」選日期(今天/昨天/前天/大前天,只開放最近 3 天,避免補太久以前的日報讓累計數字跑掉),如果那天已經有日報會直接開啟既有那份,不會重複建立。
表頭:天氣資料
編輯畫面最上面的「表頭」卡片,除了日期、填寫人,還有三組獨立的天氣資料,彼此不會互相覆蓋:
- 上午/下午天氣:自己手動選晴/陰/雨/颱風,這是最基本、一定要填的資料。
- 官方測站資料:App 會依工地地址自動找最近的中央氣象署自動氣象站,抓雨量、風速、陣風。風速/陣風不是「查一次就準」——氣象署這兩個欄位只反映「查詢當下 10 分鐘內」的狀況,不是整天的。App 會把你今天每次按「重新查詢」的結果累加起來:風速取這些次查詢的平均值,陣風取這些次查詢裡的最大值,畫面上會顯示「已查詢幾次」。建議收工前記得再按一次「重新查詢」,查得越多次,這兩個數字越能代表當天實際狀況;只查一次(尤其是一大早剛開報表就查)容易漏掉後來才出現的強風/陣風。雨量則是氣象署本來就從當天 00:00 開始累計,不受查詢次數影響。
- 現場實測風速(選填):氣象測站的風速跟工地現場實際感受到的風速有時候會有落差(例如測站距離工地有一段距離、地形或建物遮蔽不同)。這裡可以自己用手持風速計量測,上午、下午各填一組數字,並各自拍照存證(可以拍風速計螢幕當佐證,支援多張),跟官方測站資料是完全獨立的第三組風速來源,兩邊互不影響。
四大分類:人力(合約工種)/材料/臨時工/機具,新增日報時自動帶入該工地所屬營造廠的建置清單(見「營造廠與建置清單」),四個分類都是帶出完整清單,不會因為「以前沒用過」而少列——方便你每天逐一檢查、看哪些今天有數字要填。
編輯畫面 vs 查看/PDF 顯示的不一樣:材料/機具/臨時工這三類,「查看」畫面跟匯出的 PDF 只會顯示真的有填數字的項目,沒填的那天不會印出來、也不佔畫面;人力則不受此限,一律列出全部(因為人力通常本來就每天都有數字)。編輯畫面本身不會幫你隱藏任何項目,就是為了方便你逐項檢查填寫。
新增項目:編輯畫面點「新增項目」會跳出搜尋視窗,一開始就列出這個分類目前完整的既有清單(營造廠建置清單+這個工地的自訂清單),可以直接點選,也可以打關鍵字縮小範圍。已經在今天這份報表裡的項目會標示「已在今日報表」、不會讓你重複加入同一個項目;如果打的關鍵字整份清單都對不到完全相符的名稱,下面會多一個「新增為新項目」選項(材料/機具要順便填單位)——這筆新項目同時會加進這個工地的自訂清單,之後每天新開的日報都會自動帶出它。不管是點既有項目還是新增新項目,選完 sheet 會自動關閉、畫面捲動到那一列並直接跳出數字鍵盤,可以馬上輸入,不用自己在清單裡找。
自訂項目:清單以外想額外記錄的項目,除了上面的搜尋新增,也可以用「管理自訂項目」單獨管理(改名/刪除/排序)——這是這個工地自己的清單,不會同步給其他工地,也不影響營造廠的建置清單。
施工情形照片:人力跟臨時工的「施工情形」欄位旁邊可以上傳照片,一個工項可以傳很多張——點相機圖示可以拍照,或從相簿一次選多張。已經有照片的會橫向列出縮圖,點任何一張可以直接左右滑覽同一個工項的全部照片,不用一張一張點開再關掉;縮圖右上角小 X 可以刪除。把照片點開放大後,左上角(部分畫面在右上角)有「儲存到相簿」,可以一張一張把原始照片存到自己的手機;第一次使用時手機會詢問是否允許儲存照片。所有看得到這張照片的人都能儲存。
累計數字:材料的「剩餘」、人力/機具的「累計」,是系統自動依歷史日報加總算出來的,不用自己心算。
點列表看到的是「查看」畫面(排版接近 PDF,照片也是可以左右滑覽的),可編輯人員右上角有「編輯」按鈕才能進到可以改數字的畫面;非編輯者只能看、可以匯出 PDF,不能改內容。
一定要按「儲存」才會生效:編輯畫面裡打的天氣、工程說明、人力/材料/臨時工/機具數字、施工情形文字、現場實測風速,都要按右上角「儲存」才會真的送出去。如果打到一半直接點左上角返回、或用手勢滑退離開,這些欄位會自動復原回你剛打開這份報表時的樣子,不會留下打一半的內容——換句話說,不想要的修改,直接離開就等於沒發生過,不用擔心誤觸。(照片上傳、官方測站的「重新查詢」是例外:這兩個是明確的按鈕動作,按下去就會立刻生效,不受這條規則影響,離開時不會被復原。)
簽核欄:畫面最下面「簽核」區塊跟 PDF 的簽名欄,內容照這個工地所屬營造廠的簽核設定(見「營造廠與建置清單」):
- 已經有人簽過的職稱,顯示簽核人姓名與時間,任何人都看得到。
- 還沒簽、而且你目前的職位剛好對應到這個職稱、營造廠也開了「線上簽核」,會看到可以點擊的「簽核」按鈕。
- 其餘情況(開了「紙本簽核」但還沒人簽)顯示空白簽名線,維持列印後用筆簽的作業方式。
統計總表:「查看」畫面清單頁工具列另一個入口,選一段日期區間(開始/結束日期),畫面即時算出這段期間人力/材料/機具的加總數字跟天氣天數(材料的「期末剩餘」是算到區間結束日為止的累計,不是只算區間內進出)。看完可以選擇要不要按右上角「分享」匯出 PDF——這份總表不會存進日報表列表,離開畫面就沒了,每次都是重新即時算出來的。
匯出 PDF:簽核欄固定貼在紙張最下緣,不會因為前面內容多寡而上下移動;一張 A4 放不下全部內容時會自動分頁,簽核欄永遠出現在最後一頁的最下緣。
刪除日報表:滑動刪除只是丟進「最近刪除」(工地首頁右上角「⋯(更多)」→「最近刪除」,見「新增與管理工地」主題),30 天內都可以還原。如果那一天後來又補了一份新的日報表,舊的那份就不能再還原,避免同一天出現兩份日報表。
09工具箱會議





工地首頁「工具箱會議」——上方有三個分頁,各自獨立:班組會議、危害告知、教育訓練。一天可以有很多場,不綁日報表。右上角「+」選要新增哪一種,新增後會自動切到那一個分頁。
列表怎麼看
- 班組會議、危害告知跟日報表一樣依「年月」收合,月份底下再分日;預設只展開最新的月份,點月份標題可以展開或收起。
- 教育訓練依「種類」(哪一項勤前教育)收合。
- 每一列顯示時間、單位、簽名進度(已簽幾人/共幾人)和狀態:「草稿」或「已鎖定」。
- 往下拉可以重新整理:立刻檢查表單條文有沒有新版,並把這個工地的工具箱會議同步一次。
三種紀錄
- 班組會議:比照公司的工具箱會議記錄表——基本資料、主席佈達、需工務所協助事項、綜合討論、班前檢查(今日工項、作業風險與對策、防護具、健康確認、機具檢點),最後是與會人員簽名。工種可以從「常用」挑,也能直接「新增工種」。
- 危害告知:比照公司的工具箱會議紀錄暨危害因素告知單——施工期間與項目、今日宣導重點、危害種類、危害防止對策、安全衛生措施,由承攬商負責人或被授權人簽名。
- 教育訓練:勤前教育,共 23 項作業。新增後先選哪一項,內容由雲端提供,可以先「預覽內容」。每位參加者可以選自己看的語言(繁體中文、泰文、越南文、英文、菲律賓文、印尼文),簽名時看到的就是那個語言。
簽名與鎖定
- 先加入參加人員(班組會議分「工務所」「協力商」),把裝置交給本人,點「簽名」親簽。
- 到場的每一位都簽完,才能按「確認並鎖定這一場」。鎖定後就是正式紀錄,不能再修改。
- 鎖定時會把這場用到的表單條文一併存進紀錄,之後就算條文更新,這場紀錄的內容和 PDF 都不會改變。
- 可以另外加現場照片(拍照或從相簿選)。照片點開放大後,可以按「儲存到相簿」存到自己的手機(所有看得到這場紀錄的人都可以存)。
匯出 PDF
表單最下方「匯出 PDF 紀錄表」。內容太長時會自動換頁,框裡的文字會接著寫到下一頁,不會整塊跳到下一頁留下大片空白。教育訓練的 PDF 只印中文和這一場參加者實際用到的語言;檔名最前面是項目(例如「T01_連續壁作業」),一疊檔案一眼分得出是哪一項。
搜尋
列表最下方的搜尋框可以找姓名、公司名、內容關鍵字(工項、對策、風險、各備註欄,教育訓練也找得到訓練項目)。搜尋只在目前這個分頁裡找,每一筆下面會標出找到的位置。只搜尋已經下載到這支手機上的會議;同步還沒跑完時列表上方會顯示「正在從雲端同步」,等它消失再搜比較完整。
同步與離線
- 資料會自動同步到雲端,同一工地有權限的人都看得到。新裝置第一次登入時,要把全部會議和簽名圖片下載下來,可能需要一兩分鐘,期間列表上方會顯示「正在從雲端同步,資料會陸續出現」。
- 在沒有網路的地方一樣可以新增、填寫、簽名,連上網路後自動同步。
- 「立即完整同步」按鈕只補日報表,不包含工具箱會議;工具箱會議請用自動同步,或在列表往下拉重新整理。
表單條文會更新
班組會議與危害告知的條文與選項(工種、風險、防護具、危害告知的各項條文與頁尾備註)由後台維護。法規或公司表單有修改時,App 開啟時會自動取得最新版並存在手機裡,沒網路也能用,不需要更新 App。已經勾選的舊紀錄不會因此消失;已鎖定的紀錄則維持鎖定當時的條文。教育訓練的 23 項內容也是同樣方式更新。
誰能做什麼
- 可編輯人員(以及公司管理者)可以新增、編輯、簽名、鎖定、匯出;還沒鎖定的才能滑動刪除。
- 一般成員可以看、搜尋、匯出 PDF,不能修改。
- 訪客編輯者、協力廠商、設計顧問目前不開放工具箱會議。
- 工地被封存、或公司訂閱到期處於唯讀狀態時,只能看,不能新增或修改。
10三週進度表


工地首頁「三週進度表」清單頁列出每一週開過的工作區,右上角「本週工作區」——同一週只會有一份,已經開過再點會直接打開同一份,不會重複建立。
點進工作區,管理「子任務」(比工項更細的顆粒度,如「3F 東側牆面」),依預計開始/結束時間自動分成上週/本週/下週三個區塊——一筆跨兩週的子任務會同時出現在兩個區塊。內容是即時的:這裡的新增/編輯/刪除/標記進度,跟其他人打開的其他週工作區看到的是同一份資料,不是各自獨立的複製品。
- 點右上角「+」新增子任務,可以填分類/所屬工項、預計開始、預計結束時間。
- 每一列直接有「標記已開始」「標記已完成」按鈕(不用滑動),已標記的會顯示實際時間。
- 點列表列可以編輯內容,包含改預計時間;滑動或在編輯畫面按「刪除子任務」都可以刪除。
- 列表最下面有「備注」欄位,會印在匯出的 PDF 上。
點「生成表格」看 21 天的視覺化格子(灰色=預計區間、藍色=實際進度),可以匯出正式的三週進度管制表 PDF(標題、工程名稱可以在「編輯工地資料」設定,內容含項次、分類/所屬工項、預計/實際起訖日期、備注)。
11合約系統

工地首頁「合約系統」——跟日報表、進度表一樣是獨立的入口,管理這個工地跟廠商簽的工程合約、材料合約。列表依類型分兩個區塊,右上角「+」新增合約。
合約項目與請款紀錄
點進一份合約會看到:
- 合約項目:有編輯權限的人可以隨時增減(如「模板工程」「鋼筋」「預拌混凝土」),每個項目填單位、訂定數量、未稅單價,系統自動算小計。工程合約額外可以選「新增追加項目」「新增追減項目」(工程變更常見的範圍增減)——追加項目用藍色標籤、追減項目用紅色標籤,追減項目會讓合約總金額直接變少。
- 請款紀錄:每一筆代表一次請款,填期別名稱(如「第1期」)、請款日期、未稅金額,可以選擇對應到哪個項目(材料合約通常會選,順便填請款數量)。列表上直接有「已付款」開關,不用點進去編輯。
追加提醒
材料合約常見「實際請款數量超過原本訂定數量」的情況——系統會自動累計每個項目的請款數量,一旦超過訂定數量,項目旁邊會出現橘色「追加」標籤,新增請款時也會提醒。這只是提醒,不會擋住你繼續新增請款;要正式把合約數量調整成新的數字,直接編輯項目的「訂定數量」即可,不需要另外的簽核流程。這跟工程合約的「追加項目」是不同機制,只是中文剛好都有「追加」兩個字。
合約總覽
點進合約最上面會看到:合約金額、已請款金額、尚未請款金額(未稅/含稅都有,含稅一律用台灣營業稅 5% 自動換算),以及已付款/已請款未付款的金額。已請款金額超過合約金額時,「尚未請款」會顯示 0(不會出現負數),改用獨立的橘色「超出合約金額」提醒超出多少。
保留款/保固款
編輯合約時可以設定「保留款比例」「保固款比例」(%),系統會依累計已請款金額 × 比例自動算出應保留/應保固金額,在合約詳情頁的「保留款」「保固款」區塊可以看到應保留、已退還、尚未退還的金額,按「登記退還保留款/保固款」輸入本次退還的金額即可累加記錄,比例是 0 時這兩個區塊不會顯示。
我方公司與廠商名稱
「廠商名稱」是簽約對象(如「電梯公司」),純自由輸入、沒有下拉選單——廠商數量可能很多,做成清單反而不好找。「我方公司」是業主自己用哪家公司名義簽的(如業主名下 A/B/C 三家公司分別跟不同廠商簽約),這個欄位可以自己輸入,也可以從全公司共用的常用名單下拉挑選,管理員輸入的新名字會自動加進這份名單;一般成員仍可填寫合約的公司名稱,但不會修改共用名單。
管理我方公司
這份清單是全公司共用,僅公司管理員可維護,不是單一工地的資料,所以入口不在合約系統裡面,是在公司首頁右上角「⋯(更多)」→「我方公司」——所有工地新增合約時都能挑選同一份清單。進去可以新增、改名、拖曳排序、滑動刪除,改完按「儲存」才會生效,不用每次都靠新增合約時順手打字來累積這份清單。
我方公司請款總覽
列表頁右上角「我方公司請款總覽」,把這個工地所有合約依「我方公司」分組(不是依廠商),每組只顯示已請款、尚未請款金額(未稅)。
刪除合約:這輪合約系統不像工項/日報表有回收桶,刪除前會跳確認訊息,刪除後無法復原,項目與請款紀錄會一併刪除,操作前請再三確認。
12缺失/安全稽核/品質稽核







工地首頁「缺失/稽核回報」——缺失、安全稽核、品質稽核三種紀錄共用同一套系統(分類、拍照、平面圖定位、負責人指派、改善回報、覆核),只是用「類型」標籤區分用途,不是三套獨立功能。能不能新增/編輯,跟工地日報表一樣看的是有沒有這個工地的編輯權限(含訪客編輯者,詳見「新增與管理工地」主題),不是另外一種角色。
分類管理(管理者限定)
缺失清單右上角「⋯(更多)」→「分類管理」進入,缺失/安全稽核/品質稽核各自獨立一套分類清單(例如缺失用「電力/消防/土建」,安全稽核用「PPE/鷹架/逃生動線」),用畫面上方的分頁切換管理。每個分類都要設代碼(選填,例如「電」)跟顏色——平面圖上的圖釘、匯出的 PDF 報表都是靠這兩個欄位分辨不同分類,只有名稱在圖釘旁邊放不下,印出來也不容易一眼分辨。
平面圖管理(管理者限定)
缺失清單右上角「⋯(更多)」→「平面圖管理」進入,每個樓層各自上傳一份 PDF 圖說,重新上傳直接覆蓋舊的圖檔內容,但會保留一份「異動歷史」——點平面圖旁邊的歷史圖示,看得到這個樓層每一次新增/替換分別是誰(部門-姓名)、什麼時候做的,方便事後追查是誰更新了圖說。要先在「編輯工地資料」設定好地上/地下/屋突樓層數,這裡才會列出對應樓層可以上傳。
新增紀錄
右上角「新增」,一進畫面就會先跟伺服器要一個全工地流水號(例如 #12),紀錄立刻建立、自動存檔——不用等填完全部欄位才算數,就算中途離開,剛才填的內容跟上傳中的照片都不會遺失,之後隨時可以回來繼續補。現場完全沒有網路時,編號會先顯示「待編號」,等恢復連線後 App 會自動在背景補上正式編號,不會因為離線就不能建立紀錄。表單內容:
- 類型:缺失/安全稽核/品質稽核,切換類型會重設分類(因為分類清單各自獨立)。
- 分類:只列出目前類型底下的分類,未分類也可以。
- 樓層:從工地設定的樓層範圍選,換樓層會把圖釘位置重設回平面圖正中央(不同樓層版面不一樣,沿用舊座標沒有意義)。
- 描述:文字說明。
- 負責人:指派這筆紀錄由誰負責處理改善——可以從公司成員、訪客編輯者、廠商三份名單裡選(上方有搜尋框,姓名/所屬公司/email 都能搜),也可以選「未指派」。選填,不指派也能正常使用。
- 照片:拍照或從相簿選取,可以加很多張,縮圖列可以個別刪除。點開放大後可以按「儲存到相簿」,把原始照片存到自己的手機(所有看得到這筆缺失的人都可以存)。
- 平面圖定位:選了樓層之後,如果那個樓層已經上傳平面圖,會直接顯示在表單裡,點一下圖上的位置就能標記圖釘(顏色跟標籤照分類的代碼+編號自動產生,例如「電#12」),同時看得到同樓層其他缺失的圖釘位置,方便判斷有沒有重複回報。還沒上傳平面圖的樓層會顯示提示文字,先用文字描述位置即可,之後平面圖補上傳了再回來補標。
首頁通知
指派給你、還沒結案的紀錄,會彙整顯示在 App 首頁最上面:「你有 N 筆缺失稽核待處理」「你有 N 筆缺失稽核被退回」是指派給你、等你提交改善回報的;「你有 N 筆缺失稽核待複驗」是你開立的紀錄,別人已經提交改善回報、等你覆核的。點進去是清單,點清單裡任一筆直接跳到那筆的詳情,不用自己先找是哪個工地。
協力廠商(比訪客編輯者範圍更窄的外部協作者)
跟訪客編輯者一樣是不屬於本公司的外部人員,由管理者在工地的「協力廠商名單」畫面用 email 加入,一樣不需要先變成公司成員。但範圍比訪客編輯者更窄:只能看到這個工地的缺失稽核回報、提交改善回報,不能新增缺失、不能核准/退回改善回報,也看不到日報表/工程進度表/合約系統。公司層級另外有一份「協力廠商名單」通訊錄(在首頁「更多」選單),同一家廠商協作好幾個不同工地時,指派時可以直接從通訊錄挑,不用每次重新輸入。
狀態怎麼算
每一筆紀錄的狀態(待處理/已退回/待複驗/已複驗)不是自己存的欄位,是即時依「最新一筆改善回報有沒有被覆核、覆核結果是什麼」算出來的:
- 待處理:從來沒有提交過改善回報。
- 待複驗:已經提交,還在等覆核。
- 已複驗:最新一筆已經核准。
- 已退回:最新一筆被退回,需要照覆核意見重新處理、再提交一筆新的(退回原因會顯示在紀錄詳情頁)。
提交改善回報
點進紀錄詳情頁,任何可編輯人員都能提交(不是只有建立紀錄的人)——照片必填(至少一張),備註選填。每次提交都是新增一筆,不會覆蓋舊的,歷史紀錄會完整保留在下方時間軸,被退回後重新提交也是新增一筆,看得出完整的來回過程。
覆核改善回報
狀態變成「待複驗」時,紀錄詳情頁的按鈕會變成「覆核改善回報」,點進去可以看到原始缺失照片跟本次提交的改善照片並排比對,右上角「覆核」選單選核准或退回(退回要求填非空的原因說明)。覆核不需要簽名,就是核准/退回加一段文字。
匯出報告
清單頁右上角「匯出報告」,可以勾選要包含缺失/安全稽核/品質稽核哪幾種類型,匯出的 PDF 包含封面統計、依樓層附上平面圖與圖釘位置、每筆紀錄的卡片(含改善前後對照照片)。
13圖面雲端硬碟



存放工地圖面的地方,用法就像電腦上的檔案總管——可以建任意層的資料夾,自己決定怎麼分類、怎麼命名版本。
誰可以使用
公司管理者與成員(依營造廠分類看得到的工地)、被指派到該工地的訪客編輯者與設計顧問,都可以看、上傳圖面,刪除一律只能提出請求;協力廠商預設看不到,管理者可以在「協力廠商名單」個別開啟。
施工/竣工兩個資料夾
每個工地底下分成「施工」跟「竣工」兩個資料夾,各自獨立維護。工地封存後施工資料夾會自動鎖定(只能看不能改),竣工資料夾永遠可以開啟——這是為了讓結案的工地還能隨時調閱竣工圖。管理者可以在工地首頁右上角「⋯(更多)」選單的「施工資料夾解鎖管理」開放施工資料夾一段時間。
圖面類別
進到施工或竣工資料夾後,先看到的是「類別」清單(例如結構、水電、空調),由管理者在工地首頁右上角「⋯(更多)」選單的「圖面類別管理」預先建好。每個工地各自維護自己的類別,不同工地不會互相影響——有的工地需要「排水」分類,有的不需要。
上傳
在任何一層的右上角點上傳,可以一次選多個檔案,也可以直接選整個資料夾(資料夾結構會原樣保留)。同名檔案不會被覆蓋,會直接擋下來提醒你;同名資料夾則會自動合併。上傳後檔案會先經過伺服器檢查格式才正式入庫,所以按完上傳要等一下才會出現。
下載
單一檔案點進去就能預覽或分享。想一次拿多個:右上角「選取」勾選要的項目後下載,或是在資料夾層直接「下載整個資料夾」打包成一個壓縮檔。
刪除要管理者核准
任何人都不能直接刪除圖面——只能「提出刪除請求」並填寫原因,由公司管理者在工地首頁右上角「⋯(更多)」選單的「圖面刪除請求審核」核准後才會真的刪除。資料夾也可以整個提出刪除請求,核准後連同底下所有子資料夾與檔案一併永久刪除,無法復原。
容量
每個工地預設 10GB。快滿時畫面上方會出現提醒。有特殊需求可以另外洽詢開放不限容量。
14網頁版


圖面雲端硬碟有網頁版,網址是 gongdi.dayvia.com.tw,用電腦瀏覽器打開就能使用。
什麼時候用得到
主要是給在辦公室用電腦看圖的人,或是沒有安裝 App 的協作對象(例如設計單位、業主)。在電腦大螢幕上看圖、一次下載大量檔案,都比手機方便。
怎麼登入
用跟 App 完全一樣的帳號密碼登入,登入後選擇工地即可。看得到哪些工地、能不能上傳或提出刪除請求,跟 App 裡的權限完全一致——網頁版不會多給任何權限。
怎麼把連結給別人
在 App 的「圖面雲端硬碟」畫面右上角有一個連結按鈕,點一下就會把網址複製起來,可以直接貼到 LINE 或 Email 傳給對方。對方一樣需要有帳號才能登入。
安全性
關閉瀏覽器就會自動登出,閒置 30 分鐘也會自動登出,避免在公用電腦上忘記登出。
注意
網頁版目前只有圖面雲端硬碟,日報表、進度表、缺失稽核這些功能還是要用 App。
15通知設定

從首頁右上角的「更多 → 通知設定」進入。
整個 App 只有一種通知
工項到了預定開工日當天下午 5 點,提醒你回報那一項到底開工了沒有。除此之外不會有任何推播——不會因為有人填了日報表通知你、不會因為指派了缺失通知你,也不會催你續訂。
這是刻意的。通知一多,多數人會直接在系統設定裡把整個 App 的通知關掉,之後真正該看的那一則也就永遠收不到了。
一天最多一則
就算你同時負責五個工地、當天有十幾個工項要開工,也只會收到一則,裡面一次講完。點開通知就會直接跳到那個工地(跨工地時會停在工地清單讓你自己選)。
通知上的「還沒開工」按鈕
不用打開 App,直接在通知上按「還沒開工,3 天後再問」,那幾項工程接下來 3 天內就不會再問你。
沒有「已經開工了」這顆按鈕是故意的——一則通知可能涵蓋好幾項工程,一鍵就把實際開工日全部填掉,等於替你做了你沒確認過的資料登錄。要回報開工請打開 App 逐項確認。
逾期的工項不會天天催
昨天、上週該開工卻還沒開工的,App 不會每天提醒。逾期狀況在工程進度表與甘特圖上本來就看得到。
第一次要先開啟
進到通知設定按「開啟通知」,系統會跳出詢問,按「允許」。App 不會在你一安裝就突襲問這件事。
只提醒該提醒的人
只有那個工地的編輯人員與訪客編輯者會收到。公司管理者如果不是那個工地的編輯人員就不會收到(不需要每天被五個工地的工項打擾);協力廠商與設計顧問的畫面本來就沒有工程進度表,也不會收到。
只想關掉某幾個工地
通知設定裡可以逐一把工地設成靜音。你可能掛在五個工地的名單上但實際只負責兩個——把另外三個靜音就好,不用把整個功能關掉。
沒收到通知怎麼查
照這個順序看:①iPhone 的「設定 → 通知 → 工地管家」是不是關著(這一層關著,App 裡開什麼都沒用)②通知設定裡的總開關是不是關的、那個工地是不是被靜音了 ③你是不是那個工地的編輯人員 ④那個工項今天真的預定開工嗎(只提醒「今天」)⑤是不是已經回報過實際開工日了 ⑥是不是按過「還沒開工」(3 天內不會再問)。
16訂閱方案

管理者可以在公司首頁右上角「⋯(更多)」→「訂閱方案」,或首頁左上角的帳號選單(人像圖示)→「訂閱方案」,查看目前方案與到期日。
如果你的公司是免計費帳號,畫面上會標示「免計費帳號」,表示這家公司不受方案數量與到期限制。
試用期
新建立的公司自動享有 30 天免費試用,不限工地數量。
方案分級
依可使用的工地數量分成:1 個工地、小型(2–5 個)、中型(6–10 個)、中大型(11–15 個)。每一級都有月繳與較優惠的長期方案可選。封存的工地不佔用數量。
企業方案
16 個工地以上屬於企業方案,採客製化洽談,不透過 App 內購買。方案畫面下方有聯絡信箱。
試用期結束或訂閱到期時
自己公司的工地會變成只能看、不能改:所有資料都還在、都看得到,但不能新增或修改日報表、缺失、進度、合約等內容,也不能新增工地。首頁與工地首頁上方會顯示說明。重新訂閱後會自動恢復,不用重新設定。
工地數量超過方案上限時
例如把方案從中型改成小型,而目前使用中的工地比新方案多——一樣會變成只能看、不能改,首頁會告訴你超過了幾個工地。管理者把暫時不需要的工地「封存」到方案數量以內,就會馬上恢復正常。封存不會刪除任何資料,封存的工地也不佔用數量。
別家公司的工地不受影響
你以協力廠商、訪客或設計顧問身分參與的其他公司工地,不會因為你自己公司的試用結束、訂閱到期或工地超額而變成只能看。
關於付款
訂閱透過 Apple 帳號付款,續約與取消都在 iPhone 的「設定 → Apple 帳號 → 訂閱項目」管理。訂閱是綁在公司而不是個人帳號上,所以購買訂閱的人離職、管理者換人之後,公司的訂閱不會受影響。
17刪除帳號

如果要永久刪除自己的帳號,從首頁左上角的帳號選單(人像圖示)進入「刪除帳號」,並重新確認身分後執行:用 Email 密碼註冊的帳號輸入密碼;用 Google 登入的帳號再用 Google 確認一次;用 Apple 登入的帳號再用 Apple 確認一次,並一併撤銷 Apple 對這個 App 的登入授權(Apple 的規定)。已經綁定 Apple 的帳號,一律用 Apple 確認。
刪除前請務必了解
帳號刪除後無法復原,也無法用同一個帳號登入取回任何資料。
會發生什麼事,看你的身分而定
如果你是公司的管理者、而且公司只有你一個人 → 連同整家公司的所有資料(工地、日報表、缺失紀錄、圖面、照片)一起永久刪除。
如果你是管理者、但公司還有其他成員 → 系統會擋下來,要求你先到「公司成員」把管理者身分轉移給別人,避免整家公司失去管理者。
如果你是一般成員 → 只刪除你自己的帳號,公司資料不受影響。
另外,你在其他公司被指派為訪客編輯者或協力廠商的身分,也會一併清除。
建議
刪除前如果有需要保留的資料,先用各功能的「匯出 PDF」存檔。
18權限與角色說明

管理者(公司只有一位)
建立公司的人自動成為管理者,之後可以轉移給別人。管理者能:新增/刪除工地、管理營造廠與建置清單、管理部門與缺失分類、邀請/移除成員、指派工地編輯人員、編輯公司資料、刪除整家公司——不受營造廠分類限制,看得到全公司所有工地。
可編輯人員(per 工地)
由管理者在每個工地的「指派編輯人員」畫面決定。可編輯人員能新增/編輯工項、填寫日報表、新增與簽署工具箱會議、標記進度、改工地基本資料、新增/編輯缺失與稽核紀錄;非編輯人員只能看。
一般成員
自動能看公司底下(依自己的營造廠分類)可見範圍內的所有工地內容,包含日報表、工具箱會議、進度表、甘特圖、缺失/稽核回報,能匯出 PDF;能不能編輯要看是不是被指派為該工地的可編輯人員。
訪客編輯者(其他公司人員)
跟以上三種都不一樣,是不屬於本公司的外部協作者,由管理者在個別工地獨立的「訪客編輯者」畫面用 email 直接加入,不需要先變成公司成員。訪客能協作的範圍固定是這個工地的日報表(含自訂建置清單項目)、缺失/稽核回報、工地進度表與三週進度表,以及圖面雲端硬碟(可以看、上傳,刪除只能提出請求,要管理者核准),看不到公司其他工地、成員、營造廠分類,工具箱會議、合約系統對訪客一律不開放,詳見「新增與管理工地」主題。
協力廠商
範圍比訪客編輯者更窄的外部協作者,一樣不屬於本公司,由管理者在個別工地獨立的「協力廠商名單」畫面用 email 加入。只能看到這個工地的缺失稽核回報、提交改善回報,不能新增缺失、不能核准/退回,日報表/工程進度表/合約系統一律不開放,詳見「缺失/安全稽核/品質稽核」主題。訪客編輯者跟廠商是兩份完全獨立的名單,一個人不會同時出現在兩邊。
設計顧問
第三種外部協作者,一樣不屬於本公司,由管理者在個別工地的「設計顧問」畫面用 email 加入。範圍只有這個工地的圖面雲端硬碟——看得到圖面、可以上傳、可以提出刪除請求(一樣要管理者核准),但日報表、工程進度表、缺失稽核、合約系統一律不開放。適合給建築師、結構技師、機電顧問這類只需要交換圖面的對象。訪客編輯者、協力廠商、設計顧問是三份完全獨立的名單。
協力廠商能不能看圖面
協力廠商預設看不到圖面雲端硬碟。管理者可以在「協力廠商名單」畫面針對個別廠商打開「允許查看圖面雲端硬碟」開關,開啟後該廠商才看得到這個工地的圖面。
營造廠分類如何影響可見範圍
成員沒被分類(「總公司」層級)→ 看得到全公司所有工地。成員被分類到某個營造廠 → 只看得到那個營造廠底下的工地。這個限制只影響「看不看得到」,不影響「能不能編輯」(編輯權限是各工地的「可編輯人員」名單,兩者是獨立的判斷)。部門分類純粹是名單上的標籤,不影響可見範圍或編輯權限。
線上簽核資格(另一個獨立的判斷)
跟前面幾種權限都不一樣:能不能在日報表「查看」畫面點擊簽核,看的是職位是否對應到該工地所屬營造廠的簽核職稱清單,不是看有沒有編輯權限——非可編輯人員只要職位相符,一樣能簽核;反過來,可編輯人員如果職位沒對應到任何簽核職稱,也不會看到簽核按鈕。詳見「營造廠與建置清單」。